Выгорание как проблема отношений в компании

Выгорание — это состояние длительного стресса, которое приводит к потере энергии, мотивации, иногда — здоровья. Часто в качестве решений предлагается терапия или коучинг, практики mindfullness, например, работа с дыханием или медитации, поиск собственных смыслов, энергии или мотивации. Но индивидуальные признаки выгорания, особенно если они массовые в компании, чаще всего являются симптомом, а сама болезнь — нездоровые отношения в организации.

Я работаю в реляционном гештальт-подходе, где личность рассматривается не только как самостоятельная единица, но и в связке с другими людьми и с общим контекстом. Мы не можем рассматривать проблему сотрудника или менеджера отдельно, не анализируя, как он взаимодействует с более широким полем.

В этой статье пойдет речь о диагностике выгорания в компании. Она необходима как первый шаг в работе с этой проблемой, когда нужно понять, что скрывается за симптомом.

Диагностику можно осуществить как внутренними силами компании, так и с помощью внешнего консультанта. У каждого способа есть плюсы и минусы. Например, к внешним консультантам чаще может быть больше доверия как к экспертам, но стоимость их услуг выше. Внутренним сложнее посмотреть на ситуацию со стороны, но они хорошо знают предысторию компании и тонкости взаимодействия изнутри.

Диагностика проблемы, а не симптома
Как устроено взаимодействие в компании?
Для того чтобы диагностировать выгорание в компании комплексно, важно ответить на вопросы:
Как люди идентифицируют у себя выгорание? Что замечают их руководители?
В какой момент и какая коммуникация создает стресс?
Что происходит в этот на запрос человека о поддержке? Как реагирует компания?
В какой момент вызов оказывается таким, что людям не хватает поддержки?
Иными словами, мне важно найти, в какой момент взаимодействие становится дисфункциональным и человек испытывает стресс такой силы, что не справляется с ним, и в какой момент компания начинает закрывать на это глаза.

Существует много опросов, которые помогают понять проблему, и они, как правило, показывают конкретные поведенческие признаки, уже заложенные в опросы. Количественные исследования помогают понять масштаб проблемы, но, как правило, для ее решения совсем непригодны, потому что не указывают на настоящую проблему и не демонстрируют скрытую и неозвученную динамику в компаниях.

Анализ любых дисфункциональных динамик в компании похож на айсберг, где есть видимая часть и часть, которая скрыта под водой, и эти части — то, что компанией осознается и проговаривается, и то, что не осознается и не проговаривается людьми, но очень ощущается в поле компании.

Поэтому я предпочитаю начинать с индивидуальной работы с людьми и группами, исследовать феномен выгорания или других проблем в коммуникации «с чистого листа» и потом сужать опросами, если это необходимо.

Осознаваемой динамикой можно назвать все, что люди озвучивают на сессиях и проговаривают между собой, запрос заказчика, ожидания людей, когда они приходят на коучинговую группу. Неосознаваемые причины поймать гораздо сложнее. Например, их можно заметить в том, как происходит взаимодействие заказчика со мной как с исполнителем, как выстраиваются эти отношения. Мы можем почувствовать неозвученные ожидания команды перед сессией и наблюдать, как члены команды себя ведут, а не только то, что они говорят. И здесь задача консультанта — анализировать рационально, но и при этом доверять своим ощущениям, замечать невидимое. Дальше я покажу, как это выглядит, на примере.

Диагностика «собой»

Мне кажется, то, как взаимодействие становится дисфункциональным, можно почувствовать не только в коммуникации с «тем самым токсичным менеджером», но и в любой коммуникации в компании, например, заказчика со мной, как с провайдером услуг.

Моя изначальная задача — еще до анализа ситуации глазами сотрудников очень хорошо отмечать, как выстраивает со мной взаимодействие заказчик.

У меня был кейс, когда меня позвали работать над проблемой выгорания в компании. После отправки коммерческого предложения заказчик урезал объем оказываемых услуг, сославшись на нехватку бюджета и времени, после чего мы начали работать. Параллельно компания наняла еще одного консультанта по тому же запросу, о чем мне не сообщили, я об этом узнала случайно. Работу с другим консультантом они объяснили тем, что хотят попробовать разные подходы и сравнить их эффективность.

Если рассматривать такую ситуацию, как небольшую модель взаимодействия внутри компании, то это выглядит так, что ко мне отнеслись не как к человеку, а как к «подходу», создав заведомо конкурентное поле между двумя провайдерами, при этом утаив часть информации. Моя мотивация работать с этой компанией резко снизилась еще на самом старте, потому что в консалтинге не так важен подход, как партнерское взаимодействие.
В доверительной беседе я разобрала это коммуникацию с клиентом и вернула свои ощущения от работы. Мы вместе пришли к выводу, что это общий паттерн в компании, когда на уточнение задачи нет времени, заказчик хочет результата быстрее, но при этом не всегда берет ответственность на себя за выполнение задачи. Так консультант служит зеркалом для компании и помогает проявлять дисфункциональные моменты.
Диагностика через опыт выгорающих: феноменологическое исследование
В группах поддержки, посвященных выгоранию, я прошу людей описать выгорание метафорой, и вот какие примеры они приводят:
— «Выгорание — состояние невидимости и объектности»
— «Чувствую себя, как ручка крана, которую вертят и включают, когда нужно»
— «Полное обесчувствливание, когда тело как будто становится менее воспринимающим»
— «Это похоже на сонный паралич»
— «Я когда-то была звездой, которая горела и обменивалась энергией, потом что-то произошло, и она начала яростно сжиматься, сначала становясь маленьким злобным карликом, а потом черной дырой, пожирающей пространство вокруг»
— «Сильное раздражение, которое выходит на кожу. Всю злость я вываливаю на семью дома»
— «Постоянно куда-то бежишь и хочется остановить время хоть ненадолго»
В литературе описываются три основные реакции на стресс: бей, беги, замри. И, анализируя ответы участников, мы можем увидеть их все. Бей — агрессия, в том числе и аутоагрессия, беги — отстранение и уход из коммуникации, замри — замораживание чувств. Такие реакции формируются чаще всего в ответ на стресс: либо на сильный разовый стрессовый эпизод, либо на хронический стресс, который может выдерживаться вначале, но не в долгой перспективе. Но метафоры и исследование опыта без ярлыков дает нам больше информации и контекста, шире рамок индивидуалистической модели.
Спросить об ощущениях
Шаг 1.

Шаг 2.

Соответственно, наша задача дальше — найти, что именно и какой контекст вызывает стресс, потерю безопасности и автономии сотрудников. Также мы можем спросить, с кем в контакте или в каких ситуациях это ощущение возникает.
Если задать такой вопрос, удивительным образом всегда образуется фигура или контекст, в котором напряжение возникает. И важно в этот момент не уйти в поиск виноватых, а исследовать, что обе стороны вкладывают в проблему.
О том, как складываются напряженные отношения в компаниях и почему сотрудники не озвучивают свои проблемы, можно прочитать в моей статье о сложном психологическом климате.
Узнать о том, в каком контексте и взаимодействии эти ощущения возникают
Совместная диагностика с менеджментом компании
Как правило, мидл-менеджмент или топы видят ситуацию комплексно, поэтому можно совместно диагностировать проблему в группе или индивидуально. На нескольких встречах мы разбирали:
  • как выглядит выгорание в их командах;
  • какой контекст это вызывает;
  • как они сами адаптируются к этой ситуации;
  • какой управленческий стиль в ответ на эту проблему возникает;
В работе с руководителями важно осознать, что на управленческий стиль, кроме личности человека, влияет и контекст, и опять же, что мы в данных встречах не ищем виноватых, а совместно работаем на решение проблемы.
С чего начинать работать над проблемой?
Увидеть проблему и взять ответственность.
Скорее всего, выгорание не решается тренингом для сотрудников про то, как быть в этой ситуации. С проблемой выгорания надо работать комплексно.
Это — первый шаг любых изменений. Увы, именно этого и не хватает чаще всего, потому что тогда всем сотрудникам компании нужно увидеть свой вклад в проблему, что требует большой открытости и диалога, и не всегда культура компании это позволяет.
Создавать системную поддержку в компании.
Работать над системными проблемами.
Развитие управленческого состава.
Создавать формы, в котором поддерживающее общение будет работать: обучающие форматы, групповой или индивидуальный коучинг, комьюнити или др.
Важно искать конфликты, которые заложены в системе. Например, в современных компаниях с матричными структурами заложено много потенциальных пересечений интересов, и, как следствие, перегруза отдельных функций и людей. Важно создавать в компании политики и инструменты, которые лягут в основу более бережной культуры коммуникации.
У каждого руководителя есть свои качества, которые он привносит в компанию, свой индивидуальный стиль и адаптация к условиям среды. Руководителям важно научиться замечать признаки ухудшения психологического климата в компании и реагировать на это, решая проблему как с конкретным сотрудником, так и системно.
1
2
3
4